Гранти для ГО: як вибрати конкурс і перевірити умови

Гранти для ГО варто шукати в оголошеннях організаторів конкурсів і вибирати за відповідністю проєкту їхнім умовам. Спочатку звірте завдання й територію реалізації, потім — документи, витрати та спосіб подання. Нижче — порядок перевірки, який допоможе порівняти кілька конкурсів без припущень про їхні вимоги.

Де шукати гранти для ГО

Почніть із порталу «Простір електронних конкурсів», де проводять конкурси проєктів інститутів громадянського суспільства, та сайтів установ, які оголошують конкурси. Перевіряйте, хто саме опублікував знайдене оголошення.

Добірка на сторонньому ресурсі допомагає знайти назву конкурсу, але не замінює його умов. На сторінці організатора шукайте:

• пріоритетні завдання та види діяльності, які він підтримує;
• вимоги до конкурсної пропозиції й граничний обсяг фінансування;
• строк та умови подання;
• адресу подання, якщо конкурс проводять без електронної системи.

Якщо в добірці й оголошенні формулювання різняться, працюйте з текстом організатора, а незрозумілу умову уточніть у нього.

Зберігайте посилання на кожне відібране оголошення поряд зі своїми нотатками. Так під час підготовки документів можна повернутися до першоджерела, а не до переказу умов конкурсу.

Як звірити мету, діяльність і територію конкурсу

Перед написанням заявки поставте поряд пріоритетні завдання з оголошення та мету свого проєкту. Окремо звірте заплановану діяльність зі статутом організації. Це внутрішня перевірка задуму: не слід вважати, що сама згадка теми в статуті доводить відповідність усім умовам конкурсу.

Пункт 7 називає невідповідність загальнодержавному або належному адміністративно-територіальному рівню реалізації серед підстав для недопуску до конкурсу. Там само зазначено невідповідність умовам оголошення. Тому в описі проєкту назвіть місце проведення заходів і звірте його з територією, для якої оголошено конкурс.

«Привабливий обсяг фінансування не виправляє розбіжності між завданням конкурсу й задумом організації. Спершу звіряйте зміст проєкту з оголошенням». — Мирон Ярема, журналіст, пише про програми підтримки

Якщо межі території або формулювання пріоритету допускають різні тлумачення, поставте запитання організатору до подання пропозиції. Не змінюйте опис фактичної діяльності лише для того, щоб він був схожим на текст оголошення.

Як перевірити вимоги до досвіду й документів

Якщо організацію зареєстровано менш як за два роки до оголошення конкурсу, інформацію подають за час від її реєстрації. Йдеться про діяльність за рахунок бюджетних коштів та інших джерел фінансування.

Той самий пункт охоплює джерела фінансування організації, її матеріально-технічну базу та кадрове забезпечення. Зіставте ці відомості з діяльністю, яку пропонуєте: назва проведеного заходу сама по собі не пояснює, що зробила команда та які ресурси використала.

Перелік файлів і вимоги до їхнього оформлення беріть з оголошення та конкурсної документації. За пунктом 2 Порядку конкурсна документація містить вимоги до оформлення конкурсних пропозицій, а конкурсна пропозиція — це комплект документів, підготовлений для участі. Не вважайте приклад пакета з іншого конкурсу готовим переліком для свого.

Якщо проєкт передбачає партнера, визначте його роль у заходах і перевірте, чи просить організатор підтвердження партнерства. Відсутність такої вимоги не варто домислювати, як і її обов’язковість. Питання про прийнятний документ адресуйте установі, яка проводить конкретний конкурс.

Звірте назву організації, опис її діяльності й додатки між собою до відправлення.

Пункт 7 передбачає недопуск, якщо пропозицію подано після встановленого організатором строку або не в повному обсязі. Серед наведених там підстав також є перебування організації в стадії припинення та визначене Порядком порушення бюджетного законодавства протягом двох попередніх бюджетних періодів.

Якщо сумніваєтеся, чи стосується вашої організації правова підстава для недопуску, зверніться до юриста. Опис минулого проєкту можна підготувати власними силами, але правовий статус або наслідки бюджетного порушення не варто визначати за аналогією з іншими учасниками.

Що з’ясувати про бюджет, співфінансування та звітування

Для кожного грантового конкурсу спершу знайдіть граничний обсяг фінансування однієї програми, проєкту чи заходу. Там само організатор визначає перелік статей витрат, якщо проводить конкурс без електронної системи.

Перевіряйте кошторис за змістом роботи. Для кожної запланованої витрати запишіть, якому заходу вона потрібна, де її відображено в описі проєкту та чи допускають її умови конкурсу. Якщо вид витрат неясний, уточніть його в організатора до подання, а не закладайте в бюджет на підставі іншої програми.

Співфінансування перевіряйте за оголошенням саме того конкурсу, який обрали. Знайдіть, чи є така вимога, які ресурси організатор дозволяє врахувати та чим просить їх підтвердити. Не переносіть умову про власний внесок із підприємницького гранту на конкурс для громадських організацій.

Так само окремо з’ясуйте правила звітування: які результати й витрати потрібно буде підтверджувати, у який спосіб та кому передавати документи. Якщо оголошення не дає відповіді, попросіть організатора вказати відповідні умови або документ. Це допоможе оцінити обсяг роботи до участі, не вигадуючи єдиного правила для всіх конкурсів.

У робочій копії бюджету позначте витрати, щодо яких чекаєте роз’яснення. Поки відповіді немає, не подавайте власне тлумачення спірної статті як підтверджену вимогу організатора.

Як порівняти конкурси й підготувати подання

Порівнюйте знайдені оголошення в однакових полях: завдання, територія, досвід, документи, допустимі витрати, співфінансування, звітування, строк і канал подання. Позначка «не з’ясовано» корисніша за припущення: вона показує, яке питання ще потрібно адресувати організатору.

Послідовність перевірки перед участю:

1. Відкрийте оголошення організатора й випишіть його пріоритетні завдання.
2. Зіставте види діяльності та рівень реалізації зі своїм проєктом.
3. Зберіть відомості про досвід, команду й ресурси за вимогами документації.
4. Звірте кошторис, умову співфінансування та майбутнє звітування.
5. Перевірте повноту пропозиції, строк і спосіб її подання.

Повертайтеся до цих положень разом із текстом конкретного конкурсу, а не замість нього.

«Коли умови кількох конкурсів записані в однакових полях, легше помітити не лише переваги, а й питання без відповіді. Їх слід з’ясувати до подання». — Мирон Ярема, журналіст, пише про програми підтримки

Подавайте пропозицію тільки способом, визначеним організатором. Якщо в оголошенні вказано портал «Простір електронних конкурсів», переходьте до нього безпосередньо; якщо зазначено інший канал, користуйтеся реквізитами з офіційного оголошення.

Як обрати конкурс без зайвих припущень

Обирайте оголошення, якому відповідають мета, територія та зміст вашого проєкту і за яким зрозумілі документи й витрати. Для ширшого зіставлення перегляньте умови грантової програми у пов’язаному матеріалі. Перед поданням ще раз звірте строк і канал з офіційним оголошенням організатора.