Бізнес-план на грант: структура і перевірка розрахунків

Бізнес-план на грант — це опис продукту, клієнтів, витрат і очікуваних доходів, складений за вимогами обраної програми. Він має показувати, як закупівлі допоможуть бізнесу виконати заплановані замовлення. Нижче — спосіб узгодити опис ринку, кошторис, прогноз і робочі місця.

Які розділи включити до бізнес-плану на грант

Спершу відкрийте форму обраної програми: універсального переліку обов’язкових розділів немає. Для чернетки зручно зібрати відомості в такі блоки:

• продукт, спосіб виробництва або надання послуги;
• клієнти, конкуренти й підстави для прогнозу попиту;
• закупівлі, джерела коштів і поточні витрати;
• прогноз продажів, організація роботи й команда.

Потім перенесіть ці відомості в поля потрібної форми. Якщо розглядаєте державну підтримку, зіставте умови грантів для бізнесу з правилами саме обраної програми. Опис діяльності, кошторис і прогноз мають стосуватися того самого продукту.

Як описати продукт, клієнтів і конкурентів

Назвіть продукт і поясніть, що отримає покупець та як оформить замовлення. Клієнтів опишіть через конкретну потребу й спосіб купівлі. Підставою для прогнозу можуть бути власні замовлення, зафіксовані запити покупців або дослідження доступних пропозицій.

Порівнюйте конкурентів за однаковими ознаками: асортиментом, доставкою та обслуговуванням. Збережіть посилання чи записи, на яких ґрунтується порівняння. Так буде видно, звідки взялося припущення про майбутні продажі.

У чернетці відокремте зафіксовані запити покупців від уже виконаних замовлень: це різні підстави для прогнозу. Перевірте, чи відповідає описаний спосіб продажу потребам клієнтів, які ви навели. Якщо зміните опис продукту, перегляньте й порівняння конкурентів, і припущення про попит.

Поруч із кожним джерелом попиту зазначте, якого продукту воно стосується. Окремо позначте, де прогноз спирається на виконані замовлення, а де — на запити покупців. Так під час перевірки буде видно підставу для кожного припущення.

«Опишіть, хто купуватиме продукт і звідки ви дізналися про попит. Припущення, яке можна перевірити, корисніше за загальну оцінку ринку». — Мирон Ярема, журналіст, пише про програми підтримки

Як пов’язати кошторис із дозволеними витратами

Для мікрогранту за постановою КМУ № 738 позначте, до якого дозволеного напряму належить кожна закупівля. Перевірте такі позиції кошторису за чинними умовами програми:

Для кожної позиції вкажіть кількість, підставу розрахунку вартості й призначення в роботі. Зіставте повний перелік закупівель із чинними умовами своєї програми.

Поряд із кожною закупівлею позначте, для якого продукту або послуги вона потрібна. Звірте ці пояснення з прогнозом продажів: заплановане обладнання має відповідати описаному способу виконання замовлень. Якщо зміните кошторис, перевірте також пов’язані поточні витрати й завдання команди.

Для меблів, обладнання й транспорту зіставте заплановане використання з описом господарської діяльності. Якщо змінюєте спосіб виконання замовлень, перегляньте пов’язані рядки прогнозу й поточних витрат. Пояснення в кошторисі та опис роботи мають збігатися.

Коштом мікрогранту можна придбати меблі, обладнання й транспортні засоби для господарської діяльності.

Як обґрунтувати доходи й поточні витрати

Поясніть, на чому ґрунтується прогноз продажів: на попередніх продажах, запитах клієнтів чи іншому зафіксованому спостереженні. Звірте запланований обсяг роботи з можливостями обладнання з кошторису.

Поточні витрати рахуйте для того самого прогнозу. Матеріали на замовлення, доставку, оплату праці й утримання приміщення покажіть окремо. Одноразову закупівлю обладнання не записуйте як регулярний платіж. Якщо плануєте нарощувати продажі, узгодьте з цим закупівлю матеріалів і роботу команди.

«Звіряйте прогноз продажів із можливостями обладнання, а витрати — з обсягом роботи. Коли один показник змінюється, перевіряйте пов’язані рядки». — Мирон Ярема, журналіст, пише про програми підтримки

Як показати робочі місця й перевірити узгодженість плану

Для кожної запланованої посади опишіть завдання та пов’язану оплату праці. Порівняйте склад команди з обсягом замовлень і обладнанням. Вимоги до робочих місць беріть із правил своєї програми, а не з чужого зразка.

1. Зіставте розділи плану з формою програми.
2. Звірте прогноз продажів з описом клієнтів.
3. Порівняйте кошторис із дозволеними витратами.
4. Перевірте робочі місця й оплату праці.

Виправляйте розбіжності в усіх пов’язаних розділах. Якщо умова щодо витрат або найму допускає різне тлумачення, уточніть її в організатора програми; з правового питання зверніться до юриста.

Як звірити бізнес-план перед поданням

Ще раз порівняйте форму, кошторис і розрахунки з умовами програми. Про подання через Дію читайте окремо; заявку надсилайте лише офіційним каналом, зокрема через Дію, якщо це передбачено правилами.